Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması hususları Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve bu Kanun’a ilişkin tebliğ, yönetmelik, genelgeler ile hukukumuzda yer almaktadır.
İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası (“Politika”) ile kişisel verilen işlenmesi ve korunması hakkında Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer tebliğ, yönetmelik, genelge gibi ilgili yasal mevzuatta belirlenen şartlar gereği Sevinç Eksport Tekstil Ticaret Limited Şirketi (“Sevinç Tekstil”) tarafından benimsenip uygulanacak ilkeler ortaya konulmaktadır.
İşbu politikanın amacı, Sevinç Tekstil’in, kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin 1982 Anayasası, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili tebliğ, yönetmelik ve genelgelerde belirlenen kurallar gereği uygulamayı prensip edineceği temel ilkeleri ortaya koymaktır.
Bu çerçevede Politika, Sevinç Tekstil’in mevcut ve potansiyel müşterileri, çalışanları, iş ortakları, ziyaretçileri, pay sahipleri, şirket yöneticileri, çalışan adayları, işbirliği içinde bulunulan kurum çalışanları ve yetkilileri ile ilgili üçüncü kişilere ait kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konularında başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumakla birlikte KVKK ve diğer ilgili mevzuatta belirlenen kurallar çerçevesinde, Sevinç Tekstil’in uyacağı usul ve esaslar konusunda yol gösterici bir nitelik teşkil etmektedir.
Kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin iş ve işlemler, Sevinç Tekstil tarafından yukarıda gösterilen amaçlar için hazırlanmış olan iş bu Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.
Sevinç Tekstil’in kişisel verileri işlediği herhangi bir sürece dâhil olan tüm departmanları, çalışanları, çalışan adayları, müşteriler, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Sevinç Tekstil’in sahip olduğu ya da Sevinç Tekstil tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
| Kanun/KVKK | 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
| Kayıt Ortamı | Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
| Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi | Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| Kişisel Verilerin Silinmesi | Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
| Kişisel Verilerin Yok Edilmesi | Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi. |
| Veri Sahibi/İlgili Kişi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
| Özel Nitelikli Kişisel Veri | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
| Kurul | Kişisel Verileri Koruma Kurulu. |
Sevinç Tekstil nezdindeki kişisel verilerin kategorileri ve hangi amaçlarla işlendiğine ilişkin detaylı tablo, işbu Politika’nın ekinde (Ek-1) yer almakla birlikte veri kategorilerine ilişkin açıklama ayrıca bu başlık altında gösterilmektedir.
| VERİ KATEGORİLERİ | AÇIKLAMA |
|---|---|
| 1-KİMLİK | Ad soyad, anne – baba adı, anne kızlık soyadı, doğum tarihi, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, t.c. kimlik no vb. bilgileri. |
| 2-İLETİŞİM | Adres no, e-posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon no vb. bilgileri. |
| 3-ÖZLÜK | Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları vb. bilgileri. |
| 4-HUKUKİ İŞLEM | Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz, adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler vb. |
| 5-MÜŞTERİ İŞLEM | Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi vb. |
| 6-FİZİKSEL MEKÂN GÜVENLİĞİ | Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları vb. bilgileri, |
| 7-İŞLEM GÜVENLİĞİ | IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri vb. |
| 8- LOKASYON | Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b. |
| 9-FİNANS | Bilanço bilgileri, finansal performans bilgileri, kredi ve risk bilgileri, malvarlığı bilgileri vb. |
| 10- MESLEKİ DENEYİM | Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar, Transkript bilgileri v.b. |
| 11-GÖRSEL VE İŞİTSEL KAYITLAR | Görsel ve işitsel kayıtlar vb. |
| 12-SAĞLIK BİLGİLERİ | Engellilik Durumuna Ait Bilgiler, Kan Grubu Bilgisi, Kişisel Sağlık Bilgileri, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, sağlık raporu. (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ) |
| 13- MAHKÛMİYET BİLGİLERİ | Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine ilişkin kişisel veriler (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ) |
| 14- BİYOMETRİK VERİ | Yüz tanıma bilgileri v.b. (ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ) |
KVKK’ nın hükümleri, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ile bu verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler hakkında uygulanmaktadır.
Bu sebeple Sevinç Tekstil kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili KVKK, yönetmelik, genelge gibi diğer ilgili mevzuatın belirlemiş olduğu kurallara uymaktadır.
KVKK’ nın 3. maddesinde ise kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ilkeler ortaya konulmuş olup belirlenen bu ilkelere Sevinç Tekstil tarafından uyulmaktadır.
Sevinç Tekstil tarafından Türkiye Cumhuriyeti Anayasası başta olmak üzere, 6698 Sayılı KVKK ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin faaliyetlerinde hukuka ve dürüstlük kuralına uygun hareket edilmektedir.
Sevinç Tekstil, kişisel verilerin eksiksiz, doğru ve güncel olması için her türlü gerekli önlemleri alır ve veri sahibinin KVKK kapsamında kişisel verilere yönelik değişiklik talep etmesi durumunda ilgili kişisel verileri günceller.
Sevinç Tekstil kişisel verileri belirli, açık, meşru ve hukuka uygun amaçlar doğrultusunda işlemektedir. Bu doğrultuda veri işlemeye başlamadan önce de verilerin işlenme amacı Sevinç Tekstil tarafından açık ve meşru olarak belirlenmektedir. Bu kapsamda, veri sahibi KVKK düzenlemeleri kapsamında aydınlatılır ve gereken hallerde açık rızaları alınır.
Sevinç Tekstil, kişisel verileri yalnızca KVKK düzenlemeleri kapsamında istisnai hallerde (KVKK madde 5.2 ve madde 6.3) veya veri sahibinden alınan açık rıza kapsamındaki amaç doğrultusunda (KVKK madde 5.1 ve madde 6.2) ve ölçülülük esasına uygun olarak işler.
Kişisel veriler, KVKK, yönetmelik, genelge gibi diğer ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre ile sınırlı olarak saklanmaktadır.
Bu doğrultuda öncelikle kişisel verilerin saklanması için mevzuatta öngörülen bir süre olup olmadığı tespit edilecek, mevzuatta bir süre öngörülmüşse bu süreye uyulacaktır. Mevzuatta bir süre öngörülmemişse, işlendiği amaç için gerekli makul ve hukuka uygun bir süre kadar saklanacaktır. Bu sebeple işlenen bu kişisel verilerin ileride kullanılabilme ihtimali gözetilerek saklanmayacaktır. Bu kişisel veriler mevzuata uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.
Sevinç Tekstil kişisel veri sahibinin açık rızası ile veya KVKK ve diğer ilgili yasal mevzuatta belirlenen kurallara uygun bir şekilde istisnai olarak veri sahibinin rızası olmaksızın da kişisel verileri işleyebilmektedir. Bu kapsamda KVKK’ da belirlenen aşağıdaki birtakım istisnalar kapsamında kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası olmaksızın da Sevinç Tekstil tarafından işlenmektedir:
6.1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi
6.2. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
6.3.Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
6.4.Sevinç Tekstil’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
6.6.Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
6.7.İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Sevinç Tekstil’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Sevinç Tekstil ve personeli, kişisel veri işleme faaliyeti esnasında ilgilinin rızasının gerekip gerekmediğini her işlemde titizlikle değerlendirecek, tereddüt halinde hukuk danışmanlarından görüş alacaktır. Bu politikanın 10. maddesinde düzenlenen aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, kişisel veri işlenmesi için rıza aranmayan hallerde de uygulanacaktır.
KVKK’ ya göre; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir.
Özel nitelikli kişisel verilerin ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır. Ancak sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde ilgili kişinin açık rızası olmaksızın da işlenebilecektir.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemler” başlıklı kararında belirtilen önlemler alınarak; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması ve korunması, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.
| Kişisel Verileri İşlenecek Olan | Açıklama |
|---|---|
| 1-Müşteri / Ürün veya Hizmet Alan Kişi | Sevinç Tekstil’ in sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişileri. |
| 2-Ziyaretçi | Sevinç Tekstil şirket merkezini, internet sitesini ziyaret eden gerçek kişileri. |
| 3-Çalışan Adayı | Sevinç Tekstil ’e çalışmak adına iş başvurusu yapan (CV veya diğer yöntemlerle) gerçek kişileri. |
| 4-Şirket Çalışanı/Personel | Sevinç Tekstil’ de çalışan gerçek kişileri. |
| 5-Üçüncü Kişiler | Potansiyel müşteriler, iş ortakları, iş birliği içinde bulunulan kurum çalışanları ve yetkilileri, tedarikçiler, iş birliği içinde bulunulan firmalardan alınan hizmetlere bağlı olarak finansal, dijital, tahsilat, hukuk işlerinin ifası maksadıyla destek hizmetleri alınan kurum/şahıslar. |
Yukarıda yer alan kategoride belirtilen kişisel verileri işlenecek olan kişiler genel bir bilgilendirme amacıyla belirtilmiş olup kişisel verileri işlenecek olan veri sahibinin, bu kategoride yer almaması, veri sahibi niteliğini ortadan kaldırmamaktadır.
Sevinç Tekstil; -personellerinin aldığı/verdiği hizmetin türüne göre- kimlik bilgilerini tespit için kimlik, adres, imza beyannamesi ve diğer gerekli bilgileri; finansal durumunun teyidi maksadıyla finansal verileri ve eğitim geçmişine ilişkin bilgi ve belgeleri; iletişimin sürdürülebilmesi için telefon, elektronik posta bilgileri ile diğer gerekli irtibat verilerini kişilerin kendisinden veya çalıştığı şirket aracılığı ile yahut her türlü yazılı, sözlü ve elektronik mecradan, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden temin ederek kaydetmek; elektronik ortamda veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak şekilde kayıt ve belge düzenlemek; bağlı bulunduğu yerli ve yabancı ortaklarına, operasyonel hizmetleri üzerinden verdiği tedarikçilerine sözleşmeler, mevzuat ve diğer otoritelerce öngörülen nedenler çerçevesinde bilgi aktarmak, depolamak, raporlamak suretiyle işleyebilmektedir.
KVKK’ ya göre ilgili kişinin açık rızası olmaksızın kişisel veriler aktarılamamaktadır. Ancak genel kural bu olmakla birlikte Kanun’ da belirtilen şartlar sağlandığı takdirde ilgili kişinin açık rızası olmaksızın da kişisel veriler aktarılabilmektedir.
Politika’ nın 7. maddesi çerçevesinde işlenen kişisel veriler; KVKK madde 5.2’de ve yeterli önlemler alınmak kaydıyla madde 6.3’de belirlenen istisnai hallerde açık rıza olmaksızın yahut diğer hallerde veri sahibinin açık rızası alınmak şartı ile (KVKK madde 5.1 ve madde 6.2) Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere Sevinç Tekstil tarafından aktarılabilir.
KVKK’ ya göre kişisel verilerin yurt içinde aktarılması için ilgili kişinin açık rızası şarttır. Ancak bu politikanın 6. maddesinde yer alan kişisel verilerin açık rıza olmaksızın işlenmesinin mümkün olduğu hallerde ve bu politikanın 7. maddesinde yer alan sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel verilerin ise rıza olmaksızın işlenebilmesinin mümkün olduğu hallerde bu veriler rıza olmaksızın yurt içinde aktarılabilir. Herhangi bir kişisel verinin yurt içinde aktarılmasının hukuken mümkün olup olmadığı hususunda tereddüt halinde hukuk danışmanlarından görüş istenilmelidir.
Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın yurt dışına aktarılamaz. Ancak politikanın 6. ve 7. maddesinde yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerin rıza olmaksızın işlenebilmesinin mümkün olduğu hallerde, kişisel verilerin yurt dışına rıza olmaksızın aktarılabilmesi için kişisel verinin aktarılacağı ülkede;
9.2.1. Yeterli korumanın bulunması,
9.2.2. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye’deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurulun izninin bulunması, şartlarının sağlanması gerekmektedir. Yeterli korumanın bulunduğu ülkeler ise Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecektir. Herhangi bir kişisel verinin yurt dışına aktarılmasının hukuken mümkün olup olmadığı hususunda tereddüt halinde hukuk danışmanlarından görüş istenilmelidir.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve bu kanun kapsamında yürürlüğe giren Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulması Gereken Usul ve Esaslar hakkındaki Tebliğ hükümlerine göre; kişisel veri işlemek için rıza aransın veya aranmasın, Sevinç Tekstil kişisel verisi işlenen kişiyi aydınlatma mükellefiyeti altındadır. Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, ilgili kişinin talebine bağlı değildir. Sevinç Tekstil kişisel verilerin edinilmesi sırasında kişisel veri sahibini aşağıda belirtilen hususlarda aydınlatmalıdır:
10.1. Sevinç Tekstil’ in ticaret unvanı,
10.2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
10.3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
10.4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
10.5. Veri sahibinin sahip olduğu haklar olarak; (i) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (vi) Kanunda belirtilen şartlar sağlandığı takdirde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (viii) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Bu kapsamda, her bir veri işleme sürecinde, yukarıda belirtilen asgari şartları içerir aydınlatma metni sayesinde ilgililer kişisel verilerinin işlenmesinden önce bu konuda aydınlatılır.
Ayrıca, kişisel verilerinin işlenmesine yönelik aydınlatma metni "www.sevinceksporttekstil.com" "www.aticsport.com.tr" adresi üzerinden devamlı erişilebilecek şekilde yayınlanır.
Sevinç Tekstil, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’nın 20. ve KVKK’nın 11. maddesine uygun olarak veri sahibinin bilgi talep etmesi halinde gerekli bilgilendirmeyi yapar.
Çağrı Merkezi üzerinden ulaşan ilgililere söz konusu aydınlatma metnini inceleyebilecekleri web adresi ve link bilgisi otomatik yanıtlama sistemi ile veya doğrudan müşteri temsilcisinin yapacağı bilgilendirme ile iletilir.
Kişisel veri işleme faaliyetinin açık rıza şartına dayalı olarak gerçekleştirilmesi halinde, aydınlatma yükümlülüğü ve açık rızanın alınması işlemlerinin ayrı ayrı yerine getirilir.
Kişisel verilerin ilgili kişiden elde edilmemesi halinde; (i) Kişisel verilerin elde edilmesinden itibaren makul bir süre içerisinde, (ii) Kişisel verilerin ilgili kişi ile iletişim amacıyla kullanılacak olması durumunda, ilk iletişim kurulması esnasında, (iii) Kişisel verilerin aktarılacak olması halinde, en geç kişisel verilerin ilk kez aktarımının yapılacağı esnada ilgili kişiyi aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi gerekir.
Kişisel veriler, Sevinç Tekstil bünyesinde ilgili yasal saklama süreleri müddetince bulundurulmakta olup, bu verilerle ilişkili faaliyetlerin ve işbu Politika da da belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli süre boyunca saklanmaktadır. Kullanım amacı sonlanan ve yasal saklama süresi sona eren kişisel veriler ise, KVKK’nın 7’nci maddesi uyarınca Sevinç Tekstil tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerin saklanması ve imhası süreçlerinde Sevinç Eksport Tekstil Ticaret Limited Şirketi Kişisel Veri Saklama, İmha ve Anonimleştirme Politikası esas alınacaktır.
Kişisel verinin işlenmesine yönelik meşru amaç ortadan kalktığında, ilgili kişisel veriler silinir, yok edilir yahut anonim hale getirilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi süreçlerinde Sevinç Eksport Tekstil Ticaret Limited Şirketi Kişisel Veri Saklama, İmha ve Anonimleştirme Politikası esas alınacaktır.
Sevinç Tekstil KVKK’ ya uygun olarak Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlüğü doğarsa (Yıllık çalışan sayısı 50’den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den çok olduğu takdirde) KVK Kurulu tarafından belirlenecek olan sürede ve yine KVK Kurulunca belirlenecek usule uygun olarak Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğü yerine getirilecektir. KVK Kurulunun sicile kayıt zorunluluğuna istisna getirmesi halinde Sevinç Tekstil’in kayıt mükellefiyeti olup olmadığı ayrıca değerlendirilecektir.
Sevinç Tekstil kişisel verilerin işlenmesi konusunda kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili mevzuata uygun hareket edebilmek ve hukuka uygunluğunu sağlamak adına KVKK’ nın yürütmesini sağlamak amacıyla KVKK tarafından kurulan KVK Kurulu tarafından verilecek olan kararlara uymakla yükümlüdür.
KVKK ve ilgili mevzuat gereğince kişisel veri sahiplerinin veri işleyen veri sorumlularına karşı birtakım hakları mevcuttur.
Kişisel veri sahipleri Sevinç Tekstil’ e başvurarak kendisiyle ilgili aşağıda belirtilen konulara ilişkin taleplerde bulunabilir.
16.1.1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
16.1.2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
16.1.3. Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
16.1.4. Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
16.1.5. Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
16.1.6. Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
16.1.7. İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
İlgili kişi, Kanun’un 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamında taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Sevinç Tekstil ’ e daha önce bildirilen ve Sevinç Tekstil’ in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilir.
Sevinç Tekstil, KVKK ve ilgili yasal mevzuat gereği kişisel veri sahiplerinin başvurularına ilişkin talepleri talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde cevap vermelidir.
Sevinç Tekstil ilgili kişi tarafından yapılacak başvuruları etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak sonuçlandırmak üzere gerekli her türlü idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür.
Sevinç Tekstil başvuruyu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder. Bu hususa ilişkin cevap Sevinç Tekstil tarafından ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruya cevap verilirken, hukuk danışmanından görüş alınması zorunludur.
İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Sevinç Tekstil tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.
| Veri Sorumlusu | Sevinç Eksport Tekstil Ticaret Limited Şirketi |
| Kayıtlı E-posta (KEP) | sevinç.tekstil@hs01.kep.tr |
| E-posta | muhasebe2@aticsport.com.tr |
| E-Posta | muhasebe1@aticsport.com.tr |
İlgili mevzuatta yapılacak her türlü resmi değişikliğin ardından bu değişiklerle uyumlu olacak şekilde Sevinç Tekstil tarafından işbu Politika da değişiklik yapılabilir. KVKK ve bağlı mevzuat düzenlemeleri ile işbu Politika arasında bir uyumsuzluk olması halinde KVKK ve bağlı mevzuat düzenlemeleri esas alınır.
Sevinç Tekstil, Politika üzerinde yapılan değişiklikleri ve incelenebilecek şekilde güncellenen Politikayı e-posta yolu ile çalışanlarıyla paylaşacaktır.
Politika, ıslak imzalı (basılı kâğıt) ve elektronik ortamda olmak üzere iki farklı ortamda yayımlanır, internet sayfasında kamuya açıklanır.
İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası 01/10/2020 tarihinde yürürlüğe girmiştir.
| Veri Kategorisi | Kişisel Veri İşleme Amacı |
|---|---|
| 1-Kimlik | • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi • Ücret Politikasının Yürütülmesi • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini • Talep / Şikayetlerin Takibi • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini • Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 2-İletişim |
• Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini • Talep / Şikayetlerin Takibi • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 3-Lokasyon | • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 4-Özlük | • Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 5-Hukuki İşlem | • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| 6-Müşteri İşlem | • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
| 7-Fiziksel Mekân Güvenliği | • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 8-İşlem Güvenliği | • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 9-Finans | • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Ücret Politikasının Yürütülmesi • Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi • Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| 10-Mesleki Deneyim | • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • Yabancı Personel Çalışma Ve Oturma İzni İşlemleri • Ücret Politikasının Yürütülmesi • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 11-Görsel Ve İşitsel Kayıtlar | • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| 12-Sağlık Bilgileri | • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi • İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 13-Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri | • İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
| 14-Biyometrik Veri | • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |